Vacature: Verenigingsmanager Turnstad Groningen (12 uur p/w)
(eventueel in combinatie met vacature teamleider 12 uur p/w)
Turnstad Groningen zoekt een enthousiaste VERENIGINGSMANAGER, voor gemiddeld 12 uur per week. Turnstad Groningen heeft geen vaste vestigingsplaats. Er wordt op 16 verschillende locaties in en om de stad Groningen les gegeven. Met meer dan 100 lessen per week is er aanbod voor jong en oud in recreatie- en wedstrijdsport.
De verenigingsmanager heeft een belangrijke sturende, uitvoerende, controlerende, ondersteunende en sociale functie binnen onze vereniging. De verenigingsmanager is “het gezicht van de club”, de persoon die iedereen kent én het aanspreekpunt voor iedereen binnen maar ook buiten de vereniging (gemeente, leveranciers, e.d.). De vereniging kan niet zonder de inzet van vele vrijwilligers en hij/zij voelt zich verantwoordelijk voor de invulling van taken en functies. De verenigingsmanager werkt daarbij nauw samen met het (dagelijks) bestuur.
Positie in de organisatie:
- Deze functie wordt gedeeld met een andere verenigingsmanager (die een eigen urenpakket reeds heeft)
- Rapporteert en informeert wekelijks het dagelijks bestuur omtrent planning en realisatie van de activiteiten
- Neemt op verzoek van het bestuur deel aan de bestuursvergaderingen of levert input voor deze vergaderingen
- Coördineert de inzet van vrijwilligers en het reilen en zeilen op onze club
- Is eerste contactpersoon voor leden en leiding als het gaat om communicatie vanuit de vereniging. Andersom geldt dit ook en kan de verenigingsmanager naar de juiste persoon verwijzen indien nodig
- Werkt nauw samen met de teamleider*
Over Turnstad Groningen
- Turnstad Groningen is een jonge vereniging, ontstaan vanuit een fusie van 3 verenigingen die een enorme historie met zich meedragen. De vereniging telt een kleine 1200 leden waarbij slechts 10% ouder dan 18 jaar is.
- Er worden diverse lessen aangeboden in meerdere gymnastische disciplines:
peuter- en kleutergym met de principes van het nijntje beweegdiploma
Turnen zowel recreatief als in selectieverband voor jongens en meisjes
Ritmische gymnastiek, recreatief en als wedstrijdsport
Acrogym als wedstrijdsport
Freerunning
- In de afgelopen jaren zijn er minder activiteiten gepland door de bekende omstandigheden, maar de oude verenigingen stonden bekend om het extra aanbod en dat willen we weer nieuw leven inblazen.
Deze diversiteit vraagt om een goed overzicht, structuur en heldere communicatie vanuit een professionele werknemer. In dit geval de verenigingsmanager.
De verwachting van de verenigingsmanager
- Je bent “het gezicht van de club”, de persoon die iedereen kent én het aanspreekpunt voor iedereen binnen maar ook buiten de vereniging zoals bijvoorbeeld gemeente, bond en andere verenigingen.
- Je helpt leden/ouders verder door te verwijzen naar de juiste persoon en je monitort de opvolging; Complexere zaken en klachtenbehandeling pak je zelf op
- Je coördineert de invulling van (vrijwilligers)taken en functies die vallen onder het verenigingswerk en doet hiervoor een belangrijk deel van de werving. Je doet dit in overleg met bestuur, enkele medewerkers en verschillende vrijwilligers
- Je zorgt dat vragen en issues binnen de vereniging snel opgepakt en opgelost worden al dan niet in samenwerking met de administratief medewerker, teamleider en/of bestuur
- Je verzorgt de communicatie naar leden via een nieuwsbrief om ze te informeren over belangrijk nieuws en de invulling van het verenigingswerk
- Je helpt de vereniging om doelen te realiseren. Je bent op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen binnen de vereniging en speelt hierop proactief in en bent een belangrijke schakel om plannen te realiseren.
- Je helpt bij het maken van beleidsstrategieën en processen i.s.m. het bestuur
- Je zet je in voor subsidieaanvragen, het opzetten van een sponsorplan en binnenhalen van sponsoring
Wat vragen wij:
- Flexibiliteit: 12 uur per week is je gemiddelde werkweek en dat deel je in overleg met de teamleider in. Uitgangspunt is dat je op de drukste momenten bereikbaar bent, zoals in de ochtend bij bijvoorbeeld ziekmeldingen van leiding, maar ook rond de trainingstijden waar incidenten kunnen plaatsvinden die bij je gemeld worden.
- Je werkt zelfstandig en je bent initiatiefrijk
- Je bent sociaal vaardig en hebt ervaring met het werken met vrijwilligers
- Je hebt er plezier in om mensen te helpen en je bent in staat om de rust te bewaren en overzicht te houden
- Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt affiniteit met computers en administratieve systemen (we gebruiken AllUnited, maar ervaring met dit pakket is geen vereiste)
- Je hebt affiniteit met sport; affiniteit met de gymnastische sporten is een pré, maar geen vereiste
Wat bieden wij?
- Een aanstelling voor de duur van 1 jaar voor 12 uur per week via een sportservicebureau met de intentie om dit voor onbepaalde tijd te verlengen
- Wij bieden je een salaris conform Cao Sportverenigingen, inschaling o.b.v. ervaring
- Een werktelefoon en daarnaast ook de mogelijkheid om de werkzaamheden grotendeels vanuit huis uit te voeren.
- * Deze functie kan eventueel in combinatie met de functie als teamleider, zie vacature teamleider
Solliciteren kan door een motivatiebrief met CV te sturen naar bestuur@turnstadgroningen.nl.