Vacature incasso medewerker
Wat zoeken we?
Voor de vervanging van onze huidige vrijwilliger die de incasso’s verzorgt zijn wij op zoek naar een nieuwe vrijwilliger met als voornaamste taak de Incasso’s.
Het gaat om een vrijwilligersfunctie waarbij jouw nauwkeurige blik en inzet een sleutelrol speelt in het soepel verlopen van de zakelijke kant van de vereniging. De tijdsbesteding wisselt, maar komt gemiddeld neer op 2 uur per week. In het begin zal het wat meer tijd kosten om de systemen te leren kennen, dus houd daar rekening mee! We zorgen met onze huidige collega voor een warme overdracht van de taken.
Waaruit bestaan de incassotaken?
- Inrichting AU qua seizoenen/contributies/lessen
- Facturatie en incasso contributie, bondscontributie en inschrijfgelden
- Facturatie en incasso wedstrijdkosten en opleidingskosten KNGU (assistent 1)
- Maken van facturen op aanvraag van anderen
- Bij voorkeur het maken van alle facturen, behalve de facturen voor Stichting Leergeld/JSF
- Ingelezen rekeningafschriften verwerken en boeken
- Beheren aanmaanproces
- Openstaande facturen na doorlopen alle stappen in het aanmaanproces ter incasso indienen bij Florijn Incasso BV
- Contact met Florijn Incasso BV over lopende dossiers
- Vraagbaak ten aanzien van facturatie en contributies
- Systeembeheerder AllUnited
- Vragen van ouders/leden/leiding/ledenadministratie/administratie/opzegging/bestuur beantwoorden (veelal over contributie / facturatie/ boekhouding / AllUnited
- Bevriezen lescontributie bij langdurige blessure op vertoon van een doktersverklaring
Wil je de vereniging mee vooruit helpen? Neem dan zsm contact op met één van de bestuurders! Via email bestuur@turnstadgroningen.nl